隨著國家大力推動電子簽名、電子印章等數字化基礎設施建設,電子簽名逐漸在各行業領域普及應用,相較于紙質簽約來說,電子簽約對企業有哪些好處?
首先,電子簽約更方便,成本低。當我們使用紙質合同簽約時,不僅需要打印紙張,快遞寄送,而且審批蓋章的流程繁瑣,容易出現印章外帶或領導出差不能及時審批的情況,而電子合同簽約無需打印,也無需郵寄,且不受時間、地域以及網絡環境限制,發起、審批到簽約全程電子化操作,整個簽約過程快至1分鐘即可完成。
其次,管理更簡單,效率高。紙質合同管理占地方,人工歸檔效率低,查找麻煩,易丟失易破損。而電子合同存儲云端,無需人工歸檔,通過文件標簽分類,電子化歸檔管理,隨時能查看、下載、打印。
最后,數據更安全,有保障。紙質合同簽約主體身份難識別,內容易篡改,印章易偽造,代簽冒簽風險大。電子簽約的主體有認證,用印要授權,可查可追溯,同時簽約過程證據鏈保全,鏈接權威司法節點見證,法律有保障。